O trabalho invisível de todo check-in
Ninguém aluga um apartamento para virar despachante. Mas é nisso que a autorização de acesso se transforma, reserva após reserva.
Você cobra os documentos no chat
E repete o pedido três vezes até o hóspede responder — quando responde. Nome completo, documento, quem mais vem junto, tem carro?
Você monta a lista à mão
Copia tudo para um e-mail ou uma mensagem, no formato que aquela portaria aceita, torcendo para não trocar um número.
Você precisa lembrar
Na véspera, no horário certo. Se esquecer, o hóspede fica parado no portão às onze da noite — e liga para você.
Três passos, e depois nunca mais
A configuração acontece uma vez por unidade. Da segunda reserva em diante, você só acompanha.
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Conecte o calendário
Cole o link iCal da sua unidade no Airbnb, no Booking ou nos dois. As reservas aparecem sozinhas e continuam se atualizando a cada três minutos — cancelou lá, some daqui.
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Mande o link ao hóspede
Ele abre no celular, sem instalar nada e sem criar conta, e preenche os próprios dados, os dos acompanhantes e a placa do carro. Cada campo salva sozinho, então dá para fechar e voltar depois. Se o seu condomínio exigir, ele também envia a foto do documento.
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A autorização chega ao condomínio
No horário que você definir antes do check-in, por e-mail, por WhatsApp ou direto dentro do aplicativo do condomínio. Se preferir, ela sai no instante em que o hóspede termina o cadastro.
O que vem junto
Entrega dentro do aplicativo do condomínio
Alguns condomínios não aceitam autorização por e-mail: exigem que o morador cadastre o visitante no aplicativo deles. O autorizando faz esse cadastro por você, com a sua credencial guardada cifrada — o hóspede termina de preencher e o visitante já está liberado lá dentro. O conector do iMódulo está em produção hoje.
- WhatsApp que confirma a chegada
- Enviado, entregue, lido. Você vê em que pé está a mensagem para a portaria em vez de torcer para ela ter chegado.
- Aviso antes de virar problema
- Se o hóspede não preencheu ou o envio falhou, você é avisado com a antecedência que escolher — a tempo de resolver na mão.
- Foto do documento, quando exigem
- Frente e verso, por unidade. O cadastro só fecha quando as fotos estão lá, e elas nunca ficam públicas.
- Recibo automático para o hóspede
- Ao concluir, ele recebe a confirmação por e-mail. Uma pergunta a menos no chat do Airbnb.
- Várias unidades, várias pessoas
- Convide cogestores unidade por unidade, com permissão de edição ou só de leitura. Quem não foi convidado não enxerga nada.
- Antecedência do seu jeito
- Cada condomínio tem sua regra. Você escolhe quantas horas antes do check-in a autorização sai — ou manda na hora.
Você está pedindo o documento de outra pessoa
Então esse dado precisa ser tratado como se fosse seu. Como funciona por dentro:
O hóspede não cria conta nem senha
O link vale para a reserva dele e pede só o que a portaria precisa saber.
Cada unidade tem sua própria lista de acesso
Só quem você convidou para aquela unidade enxerga as reservas e os hóspedes dela.
As fotos de documento não ficam públicas
Ficam em armazenamento privado e só abrem por links assinados de curta duração.
Credenciais de condomínio ficam cifradas
Guardadas com chave gerenciada e nunca exibidas de volta na tela, nem para você.
Grátis durante o beta
O produto inteiro, sem custo e sem cartão. Quando começarmos a cobrar, avisamos com antecedência e você decide se continua — ninguém vai ser surpreendido por uma fatura.
Perguntas
Meu condomínio não usa aplicativo. Funciona assim mesmo?
Funciona. A autorização pode sair por e-mail ou por WhatsApp, que é como a maioria das portarias recebe. O envio dentro do aplicativo é uma opção a mais, para os condomínios que não aceitam outra coisa.
O hóspede precisa instalar algo ou criar conta?
Não. Ele abre um link no navegador do celular e preenche. Cada campo salva sozinho, então pode fechar e voltar depois sem perder nada.
Funciona com Booking e outras plataformas?
Funciona com qualquer plataforma que publique o calendário no formato iCal — Airbnb e Booking publicam. Dá para conectar mais de um calendário na mesma unidade.
E se o hóspede simplesmente não preencher?
Você é avisado antes do check-in, por e-mail ou WhatsApp, com a antecedência que escolher. É melhor descobrir na véspera do que na portaria.
Consigo dar acesso ao meu cogestor?
Sim, unidade por unidade. Você escolhe se a pessoa pode editar ou apenas visualizar, e pode remover o acesso quando quiser.
Quanto custa?
Nada durante o beta. Não pedimos cartão e avisamos com antecedência antes de qualquer cobrança começar.
Comece pela próxima reserva
Conecte uma unidade hoje e veja a primeira autorização sair sozinha.